TMS Expert
Znajdź TMS dla swojego biznesu

Koszt wdrożenia systemu Transport Management System (TMS) może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak funkcjonalności, wielkość firmy, rodzaj systemu i dostawca usług. Oto kilka orientacyjnych informacji na temat kosztów:

• Model subskrypcyjny (SaaS): W przypadku prostych systemów oferowanych w modelu subskrypcyjnym, miesięczne opłaty mogą zaczynać się już od około 100 zł/mc. Cena ta może wzrastać w zależności od liczby użytkowników i dodatkowych funkcji.
• Koszt bardziej rozbudowanych systemów: Dla bardziej zaawansowanych systemów, wymagane mogą być dodatkowe opłaty licencyjne, których koszty mogą wynosić od kilkudziesięciu tysięcy złotych do nawet kilkuset tysięcy złotych. Koszt ten może obejmować również dodatkowe opłaty za personalizację i integrację systemu z innymi narzędziami używanymi w firmie.
• Koszt systemu stworzonego na zamówienie: Tworzenie systemu TMS na zamówienie, spełniającego specyficzne wymogi klienta, wymaga zaangażowania zespołu programistów, analityków i konsultantów, co może generować wysokie koszty. Koszt ten może wynosić od kilkuset tysięcy do kilku milionów złotych, w zależności od złożoności projektu i specyficznych wymagań firmy.
• Koszty wdrożenia i szkolenia: Dodatkowe koszty mogą obejmować opłaty za wdrożenie, które mogą wynosić kilkaset złotych za godzinę konsultacji, oraz koszty szkoleń dla pracowników, które są niezbędne do efektywnego korzystania z systemu.
• Koszty utrzymania i wsparcia: Po wdrożeniu, firmy muszą liczyć się z kosztami utrzymania i wsparcia technicznego, które mogą być częścią całkowitego kosztu posiadania systemu TMS.

Rozpatrując poszczególne opcje i koszty, warto przejść przez analizę wartości jaką dają poszczególne systemy oraz wyliczyć po jakim czasie zwróci się inwestycja w ich wdrożenie.

‍

Główne cele systemów Transport Management System (TMS) obejmują:

• Przechowywanie zleceń i stawek: TMS umożliwia rejestrowanie wszystkich zleceń transportowych oraz związanych z nimi stawek, co pozwala na dokładne śledzenie kosztów i przychodów związanych z każdym zleceniem.
• Optymalizacja kosztów i analiza rentowności: System pozwala na precyzyjny podział kosztów transportu, co ułatwia analizę rentowności poszczególnych operacji. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami i podejmować świadome decyzje finansowe.
• Efektywne planowanie floty: TMS wspiera planowanie tras i alokację pojazdów, co pozwala na optymalne wykorzystanie floty. System uwzględnia różne czynniki, takie jak dostępność pojazdów, czas dostawy i koszty, aby zapewnić efektywność operacyjną.
• Zapobieganie korupcji i błędom fakturowania: TMS automatyzuje proces wystawiania faktur dla przewoźników, co minimalizuje ryzyko błędów, takich jak duplikaty faktur za tę samą trasę. Dzięki temu system zwiększa przejrzystość i uczciwość w rozliczeniach finansowych.
• Zwiększenie efektywności operacyjnej: Automatyzacja procesów, takich jak wybór przewoźnika i śledzenie przesyłek, pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie precyzji działań logistycznych.
• Podniesienie jakości obsługi klienta: Dzięki ścisłej kontroli nad procesem dostawy i możliwości śledzenia przesyłek, TMS pomaga w spełnianiu oczekiwań klientów dotyczących terminowości dostaw i poprawia ogólną jakość obsługi.
• Poprawa widoczności łańcucha dostaw: TMS zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w stan przesyłek i operacje transportowe, co pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem i szybsze podejmowanie decyzji.

Systemy TMS są kluczowym narzędziem w zarządzaniu transportem, które pomagają firmom w osiąganiu większej efektywności, redukcji kosztów, poprawie jakości usług logistycznych oraz zwiększeniu przejrzystości i kontroli nad procesami finansowymi.

Typy systemów logistycznych

W logistyce istnieje wiele systemów, które pomagają w zarządzaniu różnymi aspektami łańcucha dostaw. Oto kilka z nich, wraz z ich pełnymi nazwami i funkcjonalnościami:

Transport Management System (TMS)

Transport Management System (TMS) to oprogramowanie specjalizujące się w planowaniu, realizacji i optymalizacji przewozów towarów. Użytkownicy mogą porównywać ceny i usługi przewoźników, rezerwować przesyłki oraz śledzić ich ruch do momentu dostarczenia. TMS pomaga w zwiększeniu efektywności transportu, redukcji kosztów i poprawie zadowolenia klientów.

Warehouse Management System (WMS)

Warehouse Management System (WMS) to system zarządzania magazynem, który organizuje pracę magazynu lub centrum dystrybucji. Jego podstawowe funkcje obejmują rejestrowanie przyjęć i wydań towarów, optymalizację wykorzystania przestrzeni oraz koordynację zadań w celu maksymalizacji efektywności.

Yard Management System (YMS)

Yard Management System (YMS) to oprogramowanie przeznaczone do monitorowania ruchu przyczep na placu i rampie zakładu, centrum dystrybucji lub magazynu. YMS pomaga w zarządzaniu harmonogramem, koordynacji i kierowaniu zasobami, takimi jak ciężarówki, przyczepy i personel, co zwiększa efektywność operacyjną.

Fleet Management System (FMS)

Fleet Management System (FMS) to system zarządzania flotą pojazdów, który obejmuje nadzór, organizację i rejestrowanie wszystkich aspektów floty. FMS zajmuje się konserwacją pojazdów, zarządzaniem kierowcami, zarządzaniem paliwem oraz diagnostyką pojazdów. System ten pomaga w optymalizacji kosztów i zapewnieniu bezpieczeństwa floty.

Dock Scheduling (DS)

Dock Scheduling to system zarządzania harmonogramem załadunku i rozładunku w magazynach i centrach dystrybucji. System ten optymalizuje przepływ towarów, redukuje czas oczekiwania i minimalizuje konflikty, co prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej.

Freight Exchange Marketplace

Freight Exchange Marketplace to cyfrowa platforma, która łączy firmy transportowe, logistyczne i spedycyjne. Umożliwia ona przeglądanie dostępnych ładunków i oferowanie wolnej przestrzeni ładunkowej. Platforma ta optymalizuje zarządzanie przestrzenią ładunkową, pozwalając na efektywne wykorzystanie zasobów i obniżenie kosztów transportu.

Tender Platform

Tender Platform to system, który umożliwia firmom składanie ofert przetargowych na usługi transportowe. Ułatwia on proces wyboru najlepszej oferty na przewóz towarów, uwzględniając różne kryteria, takie jak cena, czas dostawy czy dostępność usług dodatkowych.

Terminal Operating System

Terminal Operating System (TOS) to oprogramowanie używane w portach i terminalach do zarządzania ruchem kontenerów i ładunków. System ten pomaga w optymalizacji procesów przeładunkowych, zarządzaniu zasobami oraz monitorowaniu stanu ładunków w czasie rzeczywistym.

Transport Visibility Platform

Transport Visibility Platform to oprogramowanie, które zapewnia śledzenie i monitorowanie przesyłek oraz pojazdów w czasie rzeczywistym. System ten umożliwia firmom uzyskanie pełnej widoczności nad towarami w tranzycie, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji i szybsze reagowanie na zakłócenia w sieci transportowej.

Supply Chain Control Tower

Supply Chain Control Tower to zaawansowany system zarządzania, który monitoruje i kontroluje decyzje oraz wykonanie zadań w całym łańcuchu dostaw. Umożliwia on uzyskanie pełnej widoczności, współdzielenie informacji oraz automatyzację procesów decyzyjnych, co prowadzi do optymalizacji całej sieci dostaw

Podsumowanie

Wspomniane systemy często się przenikają i mogą zawierać cechy kilku typów. Na przykład, system TMS może być zintegrowany z WMS, aby zapewnić lepszą widoczność łańcucha dostaw. W praktyce jeden system może obejmować funkcjonalności innych, co pozwala na bardziej kompleksowe zarządzanie logistyką i lepszą koordynację działań. Jeden kompleksowy duży system jest jednak mniej elastyczny i nie może być równie dobry w każdym obszarze. Alternatywą jest integracja różnych wyspecjalizowanych systemów, co pozwala na bardziej kompleksowe zarządzanie logistyką i lepszą koordynację działań, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania współczesnych łańcuchów dostaw.

‍

Główne cele systemów Transport Management System (TMS) obejmują:

• Przechowywanie zleceń i stawek: TMS umożliwia rejestrowanie wszystkich zleceń transportowych oraz związanych z nimi stawek, co pozwala na dokładne śledzenie kosztów i przychodów związanych z każdym zleceniem.
• Optymalizacja kosztów i analiza rentowności: System pozwala na precyzyjny podział kosztów transportu, co ułatwia analizę rentowności poszczególnych operacji. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami i podejmować świadome decyzje finansowe.
• Efektywne planowanie floty: TMS wspiera planowanie tras i alokację pojazdów, co pozwala na optymalne wykorzystanie floty. System uwzględnia różne czynniki, takie jak dostępność pojazdów, czas dostawy i koszty, aby zapewnić efektywność operacyjną.
• Zapobieganie korupcji i błędom fakturowania: TMS automatyzuje proces wystawiania faktur dla przewoźników, co minimalizuje ryzyko błędów, takich jak duplikaty faktur za tę samą trasę. Dzięki temu system zwiększa przejrzystość i uczciwość w rozliczeniach finansowych.
• Zwiększenie efektywności operacyjnej: Automatyzacja procesów, takich jak wybór przewoźnika i śledzenie przesyłek, pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie precyzji działań logistycznych.
• Podniesienie jakości obsługi klienta: Dzięki ścisłej kontroli nad procesem dostawy i możliwości śledzenia przesyłek, TMS pomaga w spełnianiu oczekiwań klientów dotyczących terminowości dostaw i poprawia ogólną jakość obsługi.
• Poprawa widoczności łańcucha dostaw: TMS zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w stan przesyłek i operacje transportowe, co pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem i szybsze podejmowanie decyzji.

Systemy TMS są kluczowym narzędziem w zarządzaniu transportem, które pomagają firmom w osiąganiu większej efektywności, redukcji kosztów, poprawie jakości usług logistycznych oraz zwiększeniu przejrzystości i kontroli nad procesami finansowymi.

Decyzja o wyborze między gotowym systemem Transport Management System (TMS) a jego stworzeniem na zamówienie zależy od specyficznych potrzeb firmy, jej budżetu oraz strategii biznesowej. Oto wady i zalety obu podejść:

Gotowy system TMS

Zalety:

• Niższe koszty początkowe: Gotowe systemy TMS są zazwyczaj tańsze na początku, ponieważ nie wymagają kosztownego procesu projektowania i tworzenia od podstaw.
• Szybsze wdrożenie: Gotowe rozwiązania są zazwyczaj szybciej wdrażane, co pozwala na szybsze rozpoczęcie korzystania z systemu.
• Sprawdzone rozwiązania: Gotowe systemy są już przetestowane i sprawdzone przez innych użytkowników, co zmniejsza ryzyko błędów.
• Wsparcie i aktualizacje: Dostawcy gotowych systemów często oferują wsparcie techniczne i regularne aktualizacje.

Wady:

• Ograniczona elastyczność: Gotowe systemy mogą nie w pełni odpowiadać specyficznym potrzebom firmy i mogą wymagać kompromisów.
• Mniejsza przewaga konkurencyjna: Korzystanie z tego samego systemu co konkurencja może ograniczać możliwości wyróżnienia się na rynku.

System TMS na zamówienie

Zalety:

• Pełne dostosowanie: System na zamówienie może być w pełni dostosowany do specyficznych procesów i potrzeb firmy, co może zwiększyć efektywność operacyjną.
• Przewaga konkurencyjna: Unikalne rozwiązania mogą stanowić istotną przewagę konkurencyjną, pozwalając firmie na opracowanie autorskich procesów i systemów IT, które trudno będzie skopiować konkurentom.
• Budowanie wartości firmy: Własny system może zwiększać wartość firmy, szczególnie jeśli jest dobrze zintegrowany z innymi procesami i technologiami.

Wady:

• Wyższe koszty początkowe: Tworzenie systemu na zamówienie jest zazwyczaj droższe i wymaga większych inwestycji na początku.
• Dłuższy czas wdrożenia: Proces projektowania i wdrażania może być czasochłonny.
• Zarządzanie ryzykiem: Większe ryzyko związane z błędami w projektowaniu i wdrażaniu systemu.

Warto zauważyć, że liderzy w swoich branżach często posiadają systemy stworzone na zamówienie, co pozwala im na lepsze dopasowanie do specyficznych wymagań i budowanie przewagi konkurencyjnej. Każda firma powinna dokładnie przeanalizować swoje potrzeby, możliwości finansowe i strategię rozwoju, aby podjąć decyzję, która opcja będzie dla niej najkorzystniejsza.

‍

Systemy zarządzania transportem TMS mogą być wdrażane na dwa główne sposoby: jako rozwiązania chmurowe (Cloud, SaaS) lub jako systemy zainstalowane lokalnie na serwerach klienta (On-Premise). Każde z tych rozwiązań ma swoje unikalne cechy, zalety i wady.

TMS umieszczony w chmurze

Zalety:

• Koszt: Systemy chmurowe często są tańsze w implementacji, ponieważ nie wymagają zakupu i utrzymania własnego sprzętu oraz oprogramowania.
• Skalowalność: Łatwość dostosowania zasobów i funkcji do zmieniających się potrzeb biznesowych.
• Dostępność: Możliwość dostępu do systemu z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, co jest korzystne dla firm z wieloma lokalizacjami lub pracownikami zdalnymi.
• Aktualizacje i konserwacja: Aktualizacje są zarządzane przez dostawcę, co odciąża dział IT klienta.
• Szybkość wdrożenia: Implementacja systemu chmurowego jest zazwyczaj szybsza niż w przypadku rozwiązań lokalnych.

Wady:

• Zależność od internetu: Działanie systemu jest uzależnione od stabilności połączenia internetowego.
• Bezpieczeństwo: Istnieje ryzyko związane z bezpieczeństwem danych, które są przechowywane na serwerach dostawcy.

TMS umieszczony w infrastrukturze klienta

Zalety:

• Kontrola: Pełna kontrola nad danymi systemu, co jest istotne dla firm o bardzo wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa.
• Brak zależności od internetu: System działa niezależnie od połączenia internetowego, co zapewnia stabilność operacyjną, jednak tylko pod warunkiem, że wszyscy użytkownicy pracują z siedziby firmy i w niej też znajdują się serwery.

Wady:

• Koszt: Wysokie koszty początkowe związane z zakupem licencji, sprzętu oraz utrzymaniem systemu.
• Złożoność zarządzania: Wymaga zaawansowanej wiedzy IT do zarządzania i utrzymania systemu, co może obciążać zasoby firmy.
• Bezpieczeństwo: Profesjonalne serwerownie i wyspecjalizowana obsługa zapewniają wyższy poziom zabezpieczeń dotyczących możliwości utraty lub wycieku danych, niż własna infrastruktura i personel.
• Wolniejsze wdrożenie: Proces wdrożenia jest zazwyczaj dłuższy i bardziej skomplikowany.

Podsumowując, wybór między systemem TMS w chmurze a rozwiązaniem lokalnym zależy od specyficznych potrzeb i możliwości firmy, takich jak budżet, potrzeby w zakresie personalizacji, wymagania dotyczące bezpieczeństwa oraz dostępność zasobów IT.

Aktualnie większość nowoczesnych systemów dąży do zapewnienia możliwości uruchomienia w chmurze, z opcją instalacji lub przeniesienia w razie potrzeb na własną infrastrukturę. Takie rozwiązanie daje zalety jednego rozwiązania z możliwością wyeliminowania jego wad, jeśli będzie taka potrzeba.

Wybór najlepszego systemu Transport Management System (TMS) dla małej firmy zależy od kilku kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę:

• Dostosowanie do skali działalności: Małe firmy powinny szukać systemów, które są skalowalne i mogą rosnąć wraz z firmą. Rozwiązania webowe lub w modelu SaaS (Software as a Service) mogą być korzystne, ponieważ są często bardziej elastyczne i mniej kosztowne w implementacji.
• Koszt i budżet: Ważne jest, aby system TMS był dostępny w ramach budżetu firmy. Warto szukać rozwiązań, które oferują podstawowe funkcje w przystępnej cenie, z możliwością rozszerzenia o dodatkowe moduły w miarę rozwoju firmy.
• Funkcjonalności: Dla małej firmy kluczowe mogą być funkcje takie jak przechowywanie zleceń i stawek, analiza rentowności, planowanie tras i floty, a także automatyzacja fakturowania, aby zapobiec błędom i korupcji. System powinien umożliwiać dokładne śledzenie kosztów i przychodów związanych z każdym zleceniem.
• Integracja z innymi systemami: Dobrze, jeśli TMS może integrować się z innymi systemami używanymi przez firmę, takimi jak ERP czy WMS, co pozwala na lepszą koordynację działań logistycznych.
• Łatwość obsługi: System powinien być intuicyjny i łatwy w obsłudze, co jest szczególnie ważne dla mniejszych firm, które mogą nie mieć dedykowanego zespołu IT do obsługi skomplikowanego oprogramowania.

Przykłady systemów, które mogą być odpowiednie dla małych firm, to lekkie, webowe rozwiązania TMS, które oferują podstawowe funkcje zarządzania transportem przy relatywnie niskim koszcie wdrożenia. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji dokładnie przeanalizować potrzeby firmy i porównać dostępne opcje.

‍

Dla dużej firmy z wieloma oddziałami wybór odpowiedniego systemu Transport Management System (TMS) jest kluczowy, aby zapewnić efektywne zarządzanie transportem na dużą skalę. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze TMS:

• Skalowalność i elastyczność: System powinien być w stanie obsłużyć dużą ilość danych i operacji oraz być skalowalny w miarę rozwoju firmy. Ważne jest, aby system mógł dostosować się do złożonych struktur organizacyjnych i dużej liczby użytkowników.
• Integracja z innymi systemami: TMS powinien być kompatybilny z istniejącymi systemami ERP, WMS i innymi używanymi w firmie. Integracja danych pozwala na lepszą koordynację działań logistycznych i poprawę efektywności operacyjnej.
• Globalne zarządzanie transportem: System powinien umożliwiać zarządzanie transportem na poziomie globalnym, obejmując różne rodzaje transportu, takie jak drogowy, morski i lotniczy. Funkcje zarządzania globalnym handlem są również istotne dla firm działających na rynkach międzynarodowych.
• Zaawansowane funkcje analityczne: TMS powinien oferować zaawansowane narzędzia analityczne, które umożliwiają monitorowanie i optymalizację procesów transportowych, a także dostarczają wgląd w każdy etap łańcucha dostaw.
• Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami: Duże firmy muszą zapewnić, że ich systemy TMS są zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz spełniają standardy bezpieczeństwa.

Wybierając TMS, duże firmy powinny dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i porównać dostępne opcje, uwzględniając specyfikę działalności i wymagania operacyjne. Warto również rozważyć możliwość dostosowania systemu do specyficznych potrzeb organizacji, aby maksymalnie wykorzystać jego potencjał.

‍